Howto UNIHRY

Z FI WIKI
Přejít na: navigace, hledání

TODO:

  • U Indicie ti chybí, k čemu byla.
  • Vůbec tam nemáš dopodrobna rozpracované přihlašování týmů.
  • Chtělo by t očasový harmonogram (odhad na dny, kolik co zabere, aby se dobře dělaly deadliny,
    • a tak podobně.
  • Dát tým dohromady asi 5 měsíců před akcí (spíš bych dala 9).
  • Vypsat úkoly k rozdělení (
    • propagace,
    • rwegistrace týmů,
    • oslovování sponzorů,
    • vymýšlení disciplín,
    • organizace pomocníků na místě, ..)
  • Co ode mne chceš slyšet? Vypiš tam maximum toho, co víš, pak ti do toho začnu vrtat, co mi tam chybí :).
  • P. S: nechci nikde vidět svoje jméno, prosím, piš tam Fí (NE Petra F9 Kadlecová, jenom Fí, rozumíme si?)

Jak se dělají UNIHRY

Organizační tým

Sponzoři

  • V minulosti oslovení sponzoři: dokument v Google Docs, asi zbytečné dávat to sem
  • sponzoři prvního ročníku
    • Literární čajovna Skleněná louka
    • ZON
    • Big Snow Jam -- generální sponzor
    • Starobrno
    • Brno party univerzity
    • FSpS

Hledání sponzorů

Před hledáním sponzorů je potřeba nachystat si texty dopisů, kterými je budeme oslovovat. Potom je možné soustředit se jen na oslovování a ne na psaní.

‎Sponzory začít hledat dostatečně brzo. Velké firmy si plánují sponzoring i na rok dopředu, předpokládám kalendářní, tedy někdy v listopadu/prosinci je vhodná doba. V minulosti jsme vytvářeli Google Docs tabulku: jméno firmy | kontakt | stav vyjednávání | poznámka | druh firmy. Dokument je možné zpětně dohledat. Do budoucna zvážit přidání sloupečků do tabulky s firemně specifickými odstavci oslovovacího dopisu a maily odesílat pomocí nějaké funkce hromadné koresponcence v e-mailovém klientu. Pro Thunderbird to je např rozříření ***

Místo

Naprosto nutné je místo konání co nejblíže centra města. Pro první ročník jsme zvažovali šk. hřiště různých odlehlých základek, ale tam by býval nikdo nepřišel. Bohunice jsou tak maximum, co jsou lidi schopní snést, a i tak tvořili místní studenti většínu publika.

Zastřešená prostora je naprosto nutná, z důvodu možné nepřízně počasí. Také je potřeba mít socialní zařízení pro diváky i soutěžící.

Prozkoumaná místa

Tělocvičny FSpS v Kampusu

cena za pronájem: (snížena vyjednáváním s FSpS a Rektorátem MU)

je možné využít nástěnný displej s ukazatelem skore a tělocvična je ozvučená.

MU má i další tělocvičny různě po Brně

Slovanské náměstí

cena: 600 Kč

Hřiště na ZŠ ***

cena: ***

Disciplíny

Zdroje inspirace

  • Záznamy soutěži Hry bez hranic, Fort Boyart, dá se najít na YouTube
  • zapojení sponzorských darů (chlastačka)

Rozstřel

indicie: fakulta, logo, Roger Penrose, vrátný

Harmonogram příprav

tří měsíce předem

dva měsíce předem

měsíc před akcí

20 dnů před akcí

    • 10 dnů před vyvěšením plakátů musí jít od grafika final verze ke komentům a
    • pět dnů před vyvěšením musí jít na tiskárnu a rozdistribuovat pomocníkům, aby těch
    • 20 dnů před akcí opravdu visely na všech hlavních místech.)

Předběžný harmonogram akce

Streda, 19.10.2011:

16:30 setkani pred halou s dobrovolniky, vysvetlovani doborovolnikum a ostatnim clenum realizacniho tymu co a jak 17:30 muzem do haly. zacneme se zapojovanim techniky a pripravou disciplin. prochazime si scenar 18:00 prvni lide prichazeji 18:30 start akce, DJ spusti muziku, moderatori privitaji ucastniky a tymy 18:40 prvni disciplina - housenci beh - prvni kolo 18:48 prvni disciplina - housenci beh - druhe kolo 18:56 prvni disciplina - housenci beh - treti kolo 19:02 vyhlaseni vysledku prvni discipliny, nejaky rozhovor s nekym

19:10 start disciplina - prenaseni neceho / prekazkovy beh - prvni kolo 19:15 start disciplina - prenaseni neceho / prekazkovy beh - druhe kolo 19:20 start disciplina - prenaseni neceho / prekazkovy beh - treti kolo 19:25 vyhlaseni druhe discipliny, nejaky rozhovor s nekym

19:30 divacka disciplina - had 19:50 konec divacke discipliny - hada, vyhlaseni vysledku, divaci si jsou pro obleceni

20:10 disciplina c.3 prvni kolo 20:15 disciplina c.3 druhe kolo 20:20 disciplina c.3 treti kolo 20:25 disciplina c.3 vyhlaseni

20:27 sponzorská disciplína: piti ZON na cas start

20:30 konec piti ZON na cas, vyhlaseni vysledku

20:35 vyhlaseni celkovych vitezu, moderatori dekuji, bla bla 20:40 lidi odchazeji

21:00 uklid

Harmonogram příprav prvního ročníku

  • 14. 7. "univerzitní hry jsou jistě zajímavý nápad"
  • 17. 7. "Mily spolok prirodovedcov, moje meno je Adam Libusa. Spolu so studentskou uniou FI rozvijame napad na akciu s menom "Univerzitne hry" - sutazenie fakult medzi sebou." UNIHRY/První představa prvního ročníku
  • 19. 7. Radio R sa vyjadrilo hodne pozitivne,
  • 21. 7. "Chcem to mat v sobotu. Budeme mat potom cely den na pripravy. Viem, ze to znamena potencialne mensi pocet ucastnikov, ale co uz"
  • 21. 7. "bol som sa pozriet na konecnu 13 do Julianova, na miesto, ktore odporucala Fiona: http://mapy.cz/s/1biV. Vyzera to idealne..."


Mediální stopa prvního ročníku

Před akcí

  • rozhovor s Adamem na LeMUru [1]
  • online verze univerzitních novin [2]
  • vývěska Dobrovolníků FSpS [3]
  • pozvánka od Rádia R [4]
  • kalendář akcí LeMUra [5]
  • pozvánka na webu jakési kavárny [6]

Po akci

  • MF Dnes, Brněnská regionální příloha [7]
  • Video na YouTube [8]
  • Další video tamtéž [9]
  • Článek na LeMUru [10]
  • Článek na Munimedia [11]
  • Článek v Brněnském deníku (bývalá Rovnost) [12]

Závěry, co by chtělo zlepšit

Kontakty

Opět samostatný Google Docs dokument

Na podzim 2011 UNIHRY organizovali

  • Adam Libuša
  • Monika
  • Jiří Daněk
  • Petra Kadlecová

na akci se dále podíleli

  • fotografové
  • Dobrovolníci z FSpS
    • např.
  • laboratoř LEMMA z Fakulty Informatiky (zajistili kamery)
  • Rádio R
    • Míša Kalábek, Helena Poláčková a Ondra Topinka